尊敬的各位宗亲：
    源远则流长，根深则叶茂。吴氏自商周之交泰伯、仲雍建立吴国，国人以国为氏以来，已有3292年，代远年湮，人烟分散，子孙蔓延于全国各地，后裔繁衍于海内海外，支分派别错综复杂，难以详查。自元末明初，我族始祖期、復、良、海四公由涿郡落籍江南后，已有文字记载，其子孙转辗迁徙到澧州唐桥寺等地，繁衍生息，枝繁叶茂。涔澧一带吴氏甚多，星罗棋布，尤以澧县、临澧、石门、津市、安乡、慈利等县、市居多。我族宗亲或征战，或从政，或务农，或行医，或执教，或经商，各行各业，人才辈出，文臣武将，名商巨贾，学者巧匠，名人要人，代不乏人，现今尤盛。但是，我族自1940年续谱已近70年未再续谱，时光久远，住地分散，不少支系难寻后裔，难以再续；不少宗亲只知其父，不知其祖父，更不用说曾祖、高祖及其传世祖宗了；不少人未按派序取名，致使宗族内辈份不明，亲疏难辨。长此下去，将会宗支派别不明，昭穆位次紊乱。若如此，上难安祖先，下愧对子孙。因此，亟待再续族谱，以便联络宗亲，传承脉系。
    国史、方志、族谱构成了中华民族历史大厦的三大支柱，都是宝贵的历史文化遗产。国之有史，方之有志，族之有谱，已成为中华儿女的共识。孙中山、毛泽东、邓小平等伟人对族谱都有精辟论述，高度评价。国家教育部、文化部、档案局曾多次下发文件要求加强民间族谱征藏工作，发挥谱牒的作用。上世纪八、九十年代，全国各地编修地方志，不少家族开展了修谱工作，并已近尾声，吴氏中也有很多家族纂修了家乘，而我涔澧吴族则迟迟未动。续修族谱，是先人之所望，今人之所期，既是乘先之所需，又是启后之要务，顺应时代，上符政策，下合民意，是件利国利民的善事。因此，我们倡仪我族宗亲，热情支持，积极参与，有钱出钱，有力出力，慷慨解囊，有求必援，同心同德，共修族谱，以缅怀祖宗，激励后人，创建和谐的家族社会关系。这就要求我族宗亲团结一致，举全族之力，办全族盛事，顺利完成这次历史性的续谱任务。
    此次续谱，任务艰巨，工程浩繁。我们特筹备组建了涔澧流域《吴氏再续族谱》理事会，组织指导《吴氏再续族谱》的编修工作。我们计划两年左右完成续编任务，大致分四步进行：
    第一步，成立组织，摸清底子。组建续谱的领导班子和工作机构，是顺利完成续谱工作的组织保证。9月6日，由发起人召集召开了一次预备会，拟成立《吴氏再续族谱》理事会，下设编审委员会、财务委员会，然后由各门各支系推荐人选。10月8日，召开了第一次理事会，推选亲平任理事长，元生、忠文等任副理事长，亲林任秘书长，忠悦等二十多人任理事；孝成任总编审，仁清、仲秋任副总编审；仁斌任财务委员会主任，元生、忠文、亲平任副主任。接着各门各支系的理事成员兼任采访员到各家各户登记丁名，调查基本情况，摸清入谱宗亲的底子。请各位宗亲积极配合，认真提供采访内容，不漏不错，协助做好摸底登记工作。此步拟在2010年春节前后基本完成。
    第二步，群策群力，筹措经费。修谱的整个过程是需要资金的。拟由三方面筹集：
    1、丁名费。按需要录入谱书的人丁名字（含女丁：吴族媳妇、女儿、已出嫁姑娘及女婿）收费，山区每丁15元，平原区每丁20元。丁名费在摸底采丁时一并收取，并开具有涔澧《吴氏再续族谱》理事会印章的统一收据，请各位宗亲予以理解，积极支持，解囊相助。
    2、捐助款。请有支付能力的工商企业家、农村经营大户、各界名人能人和有识之士，慷慨解囊，自愿捐助，为我族盛事添砖加瓦。凡捐资者均上族谱功德榜，并按捐资情况予以奖励：
①捐10000元以上的登8寸全家福彩照1张，祖坟墓地照1张，登个人简历、业绩证照、传赞，送精装谱二套，平装谱一套；
②捐5000元以上的登5寸全家福彩照1张，祖坟墓地照1张及传赞，送精装、平装谱各一套；
③捐3000元以上的登5寸全家福彩照1张，祖坟墓地照1张，送精装谱一套；
④捐2000元以上的登2寸夫妻照1张，祖坟墓地照1张，送精装谱1套；
⑤捐1000元以上的登1寸个人照1张，送精装谱一套；
⑥捐500元以上的登1寸个人照1张，送平装谱一套；
⑦捐300元以上的登1寸个人照1张；
⑧捐100元以上的登功德榜。
照片和文字简价均由本人提供。
    凡有意捐资的宗亲，请你们早日捐献，同时送交彩照一张，业绩证照复印件、个人简历、传记（1000字左右）一份，以便我们做好编辑工作。
捐款请寄湖南澧县洞市乡吴青平收，帐号：邮政储蓄  605583015200384205
    3、谱书费。分平装本和精装本，待谱书清样出来后预算标价。届时，按自愿购买原则进行预订登记（以便综合印数），预收书款。
    所筹资金，由财务委员会管理、支付，理事会审查，本着节俭办事原则，杜绝一切挥霍浪费现象，确保资金用于续谱工作。
    第三步，综合编辑，反复审核。计划在明年春节后开始综合各门各支系的丁名资料，进行编辑，整理世系表，绘制瓜藤图。各门各支系理事继续清理外迁、外出宗亲，补充、完善本门本支系宗亲的丁名资料，做到不漏人，不错事实。实在无法摸清的，也要做好说明，不留遗憾。“打扫战场”、查漏补缺的工作务必在2010年6月底前完成。2010年9月基本完成编辑工作。2010年底打出谱书清样，除编审人员校对外，再用半年时间，将谱书清样由各门各支系理事送到各家各户核对，再次修改补充，使谱书准确无误，确保续出一套高质量的新族谱。
    第四步，印刷发行，总结表彰。计划在2011年7月对谱书清样进行终审，交付印刷，9月完成谱牒印刷工作，择日举行颁谱大会。届时请所有订购谱书的宗亲前往出席领谱，同时邀请捐助功德人员、对续谱特殊贡献者出席，并给他们赠送谱书。还给国家档案馆，省、市、县档案馆，省家谱收藏中心各送一套。同时，还要总结表彰续谱有功人员，商议族中要事，促进我族千秋传承，繁荣昌盛。

湖南省澧县涔澧《吴氏再续族谱》理事会
2009年10月15日