燕平、同金、吴浪、连平的宗亲与小能、建平、裕增
同金、吴浪、小能、建平、裕增、国荣
会餐后,宗亲们对菜单做了修改,把空心菜换成了小白菜,把铁板茄子换成了茄子煲(可能是六约山庄的厨师手艺的不同,感觉前两样菜不是很爽)。并吩咐大堂经理把修改后的菜单重新报价,大堂经理出去算了算,回来报了价之后,宗亲要求打折,图个吉祥与纪念意义,所以每桌餐费定为916元。
本次餐费由建平缴给六约山庄的大堂经理。但后来宗亲对此有所讨论:小能说这次餐费仍然算小能个人请弟兄们聚聚,但有宗亲认为,这次举办的首届深圳吴氏联谊聚会,有代表意义,以后会形成贯例,下一次,应该形成相关制度,规定下来。如果按照国际慈善机构国际狮子会的办事规则,会员与公众的捐款全部用于公益,会务活动所产生的费用由会员承当(AA制均摊,或以部分会员无偿奉献的形式承当,比如狮子会把公众捐赠的财物送往地震灾区,其中的路费食宿等等都全部由狮子会的狮兄狮弟狮姐狮妹们承担,不占用公众捐款)。所以,这次餐费由我们共同承当(国荣宗亲与餐会开始之后才来的五位宗亲就免了)。实际上,类似的用餐费用,做为会务操作费用,也可以纳入会务支出之内,由公共缴费的款项中支出。因为会务组成员为操办会务,来往奔波,精力时间汽油费,都己经花费很多,奉献很多,所以工作餐的花费可以纳入公款。我们这次宗亲交流会,主要是公务公开与财务透明,还没有进入到香港政府所实行的与深圳财政预算公开的倡导者吴君亮先生所提倡的预算公开的阶段。由于这次宗亲交流会是草创阶段,很多事务没有完善,所以,这个预算公开的举措,与预算公开的讨论,可以放到下一次宗亲交流会实行并完善。到了预算公开的阶段,所有费用的开支(横幅、纪念品、聚会餐费,工作餐费、会务操作费用,等等)的最高额度,都在事先讨论,在事先公开。这样就好办事了。操作过程中的费用(包括工作餐),或占有公共费用一定额度,或者由会务组内部解决(会务组内部AA制轮流制,或会务组内部某部分成员献爱心无偿奉献)。这样,大家讨论之后,规定清楚了,就好办了。会务组成员出钱出力,还要有时间有精力才行,要有奉献精神与奉献能力才可以胜任。