首届深圳吴氏宗亲联谊会聚会的日期越来越近，会务组的准备工作正在紧锣密鼓地展开，9月8日，小能通知会务组成员到六约山庄商讨会务事宜，时间定为下午两点钟。

    两点钟的时候，小能宗亲、金全宗亲、建平宗亲己经在六约山庄的桂山餐厅，鸣镝做为财务公开公布人也到会，但萍如宗亲、裕增宗亲、同金宗亲三人同乘一辆车，因高速公路堵车，到下午约五点钟才到六约山庄。向宗亲聚会捐赠白酒的国荣宗亲也来了。燕平宗亲上午去了香港，傍晚时回罗湖，从罗湖乘地铁，也风尘仆仆到达六约。

    在萍如等宗亲到达六约之前，小能等宗亲去六约山庄的龙凤大厅（聚会餐会的地方），现场讨论了会场的布置情况。讨论的问题之一是，龙凤厅主席台前的中间有根房柱，挡住了一些角度的视线，商讨是不是把餐桌全部放到大厅的左边，但是大厅左边没有录像放映设备。录像放映设备在大厅右边，而且是固定的，不能移动，而大厅右边整个墙体没有窗口，光线不佳。这个问题还要继续商讨。大厅外面的停车场比较大，有三个位置可以停车，停三四十辆车没有问题，而且我们是中午开会，中午的时候，其它的客人应该不多，而且我们来得也早，所以车位也不会被其它客人占用。

    会务组成员到齐之后，详细讨论了会议流程，会议的步骤，每一步骤所占用的时间，签到、收款与纪念品的发放要采取哪些措施防止可能的不便，讨论了各位成员在各个步骤中的具体分工，宗亲座位安排的原则，是按故乡省份来安排座位，还是按现居地区来安排，或是打乱了安排，以便让宗亲们有更多的机会认识从未谋面过的宗亲。小能准备在开会当天安排几位义工帮忙，用于公路上的会场道路指引和其它事务。还准备在报名参会的宗亲中抓差，抓几位来承担部分工作（这要在事前先通知，经过同意），也准备临时在参会宗亲中找几位精力充沛的积极人士分担部分工作。保证会议每个步骤稳妥地进行。

    商讨到晚上，会务组开始会餐，按9月16日聚会的菜单点菜，先试吃一次，看看菜品的质量如何，会餐中的酒品由国荣宗亲提供，宗亲对国荣宗亲带来的章贡酒赞不绝口。在会餐过程中，广东连平的四位宗亲也来了，加入了会餐。住在六约山庄不远的吴浪律师也应邀到来，大家虽然有的是第一次见面，但大家见面都很热情亲切，丝毫没有见外的感觉，欢聚一堂。

会务组图：

金全与广东连平的宗亲