再致外地宗亲函

各位吴氏宗亲：

      自九月十七日开谱典礼以来，仅一个月时间，本地的《入谱人员清单》上门填写工作已基本完成。这是靠广大宗亲的密切配合和全体编修人员的共同努力。此外，民国三十六年版《汤浦吴氏宗谱》在吴家楼村（此村有小三房甫三公派一支）的发现，也起到了重要的作用。

       行百里者半九十，修谱工作仍不能有丝毫懈怠。后续的工作是：

        一、做好《入谱人员清单》填报的扫尾工作。清单填报定于二OO九年十一月三十日截止。我们的愿望是尽可能把家谱修得完备些，真正达到联宗收族的目的。为此，对居住于本地，除个别遗漏补填清单外，扫尾重点是居住外地宗亲。对外地宗亲知道通讯地址的，我们已发出《致外地宗亲函》并寄去《入谱人员清单》。虽已有陆续寄回清单并捐了款的，但反馈回来的还不多。所以提请外地宗亲注意填报截止期。不论本地还是外地，超过截止期不报的，只能作自动放弃入谱处理，这是我们不愿看到的但不得不采取的办法。

        二、全面转入入谱工作。即把已填写好的《入谱人员清单》上的内容，誊录到家谱行传中去，此项工作正在进行。待入谱工作完成后，对本地宗亲我们将逐户上门核对，若有差错可以及时纠正，以确保家谱正确无误。外地宗亲如有核对要求，可在寄回清单时提明，我们将寄清样给你供核对。

        三、家谱印刷招标工作。招标前要规划好本次家谱的版面，确定好印刷数量。所以捐资工作必须在家谱稿付印前截止。外科谱捐资始终贯彻自愿原则，不仅经济确有困难者，不必捐助；即使有钱，舍不得出钱捐的也不勉强；但有捐助意向的宗亲，请随清单捐款。捐资在壹仟元以上者，请按《捐资奖励方法》中的规定，将自己或伉俪的照片和个人简历、成果业绩同时寄来。

        四、依据民国三十六年版家谱惯例，并参照外地修谱做法，《入谱人员清单》还需增补下列内容，请根据实际有无，加附页如实填报：

       1、学历，凡大专及以上学历，要说明是何院校何科系毕业或肄业。有学衔的要填报所取得的最高学衔及获取时间。

       2、职称，凡取得中级及以上的技术职称的，要填报最高的职称及获取时间。

       3、职务，凡现任或曾任副科级及以上职务，不论解放前还是解放后的，填报所有任职经历，任军职的加军衔。

       4、荣誉，凡获得县市级及以上劳模、先进工作者等荣誉称号的，填报颁发单位、称号及获取时间。

特此函告，希望广大宗亲，继续支持我们的修谱工作。

                                     第十五次续纂《汤浦吴氏宗谱》编修委员会

                                             2009年10月17日

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