汇报中说，本次会议是《中华吴氏大统宗谱》编纂工作中一次十分重要的会议。会议成功与否，直接关系到《中华吴氏大统宗谱》编纂工作能否顺利完成的“命运”问题。为此，提出了会议的主要任务是：要认真总结2004年以来的工作得失；要通过民主协商，建立起新的领导班子；要明确以后编纂工作的主攻方向和编纂原则，同心协力完成《统谱》大业；要正确评价《统谱》工作，增强完成《统谱》工作的信心和凝聚力；要认真总结经验教训，为加快完成统谱工作增加动力；要弘扬泰伯精神，为完成编谱工作而努力奋斗。

对阻碍工作进展的根源，汇报中明确指出：思想认识不统一，组织形式不一致，编纂态度不科学。最后，提出了希望：要充分认识编《统谱》的重要性，树立大局观念；要有科学的学术态度；要在原来常委的基础上调整人员，充实力量；要成立监督小组，督促常委会决议的贯彻落实和财务管理等，并向常委会报告工作；要对为《统谱》工作已作出了贡献，由于身体原因，不宜再工作的老宗长给予名誉、荣誉、顾问职务；要健全办公室工作制度等等。

常务副主任吴招廉作了《调整领导班子意见和建立监督小组》的工作报告。报告中说，编委会领导核心，肩负着完成《统谱》的光荣使命，领导班子质量的高低攸关《统谱》的成败，只有调整领导班子，才能整体提升编委会的组织水平和筹划运作的能力。建立监督小组的目的，是监督常委各阶段任务的执行、财务工作、秘书处工作，并定期向常委会汇报各项工作的执行情况，这是解决编纂工作达到稳定发展的组织机制。报告中，对产生机构的办法作了说明。