| 月上午，平阳地区宗亲也在泰伯祠为各地代表的光临举行了隆重的欢迎仪式。泰伯祠管委会负责人吴全滩宗长主持仪式，南雁镇吴志常务副镇长致欢迎辞，《统谱》编委会主要负责人吴金海代表编委会致答谢辞。仪式庄严肃穆，参会代表伫立在泰伯公塑像前，首先向四川汶川大地震遇难者致哀，接着向泰伯公塑像鞠躬、献香。吴志在致欢迎辞中说：“在举国上下欢庆百年的奥运会即将在首都北京隆重举办的大喜日子里，迎来了《中华吴氏大统宗谱》编委会第十二次常务工作会议在我县南雁镇吴山召开，这是我县三万吴氏族人一件大喜事，我们感到无比荣幸。请允许我代表平阳吴氏宗亲联谊会、平阳吴文化研究会、平阳县《吴氏通志》编委会和吴山泰伯祠管委会对第十二次常务会议的召开致以热烈地祝贺！对参加这次会议的全体常委、列席代表致以热烈地欢迎……。”
时至10点，会议在泰伯祠前台楼上正式开幕。与会代表23人，其中列席代表24人，是历次常委会人数最多的一次。主席团成员吴招廉主持了会议。
大会开始，《统谱》工作主持人吴金海转告了世界至德宗亲总会常务执行副主席吴希民代表“世界至德宗亲总会”发来的贺电，接着代表“编委会”作《弘扬泰伯精神，为完成编谱工作而努力奋斗》的工作汇报。此汇报，正确地分析了目前的工作形势，中肯地评价了以前工作中已取得的成绩，认真地找出了存在问题的根源，并很明确地提出了以后的奋斗目标、主要任务和具体措施，为以后的工作指明了方向。
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