老田吴氏关于宗祠上梁庆典仪式筹备工作的会议 |
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作者:吴海祥 文章来源:小茶生 点击数: 更新时间:2019-8-1 ★★★ |
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老田吴氏关于宗祠上梁庆典仪式筹备工作的会议
此次宗祠上梁庆典仪式人数之多,乃老田所有活动之首,为确保此次参加庆典宗亲的接待、后勤保障安全,现做如下安排:
一、 接待组:确保外来宗亲准时接机接站,有序安排好食宿,做好接机接站一对一的服务工作。
二、 后勤保障组:因天气炎热,确保此次庆典仪式所需物资准备
三、 安保组:组织好骨干力量,在盛游“金梁”沿线各红灯和各岔路口段巡查,确保盛游队伍安全有序通过,确保老人和小孩不被拥挤,确保宗祠上梁仪式所有活动程序安全有序进行!
四:其他七组汇总落实各小组成员名单,按预定小组人数配备,确保手机24小时畅通。
五活动仪式场地的指式标记!做好必要的温馨提示和现场指示!
六活动仪式安全注意事项!宗亲的安全无小事,应从全方位考虑,从很小的细节方面考虑,无盲区的考虑,一定确保此次活动安全有序进行!
七政府各部门报备工作由协会协助村委会落实,现已全报备落实完成!
八总结盛游金梁活动路线方式方法的汇总!
最后强调要求:此次宗祠上梁庆典仪式是我等几百年不遇的大喜事,是建国70周年的喜庆大事,各小组负责人要坚决落实会议精神,互相协助共同担任此次活动的重任,特别是安保组,接待组,后勤保障组是此次活动的重中之重,会议结束村支两委负责人提出了明确要求,补充了许多没有考虑到的细节问题!
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