2014年9月13日，北部湾吴氏祠堂第一次祭拜代表会议在祠堂召开。各地代表云集祠堂，各抒己见，就祭拜各项议程发表了各自的不同见解。

    首先由吴其广、吴汝洲和吴昌好宗亲对祠堂入伙仪式工作做总结 ，汇报前期工程的各项开支的内容和金额，目前在建项目和未建项目的情况，同时倡议各地有经济能力的宗亲继续出钱出力，更早更好的完成祠堂的建设！对于入伙之前未及时送神主牌到祠堂的，继续接受申请：正厅6000元/位，左厅3000/位，右厅2000元/位，需要牌位的宗亲请尽快和他们联系。第一批的功德碑已经安装完毕，各地宗亲如发现姓名或数字有错误的，请抄写正确内容交到吴汝洲宗亲处予以修改。

    吴其怀宗亲等秘书处代表对祭拜的日程和内容做了阐述：日期定在农历九月初八（国庆节），祭拜当日的各项活动项目提前进行彩排演练，保证祭拜当天能有序的进行活动，希望前来进行祭拜的宗亲要听从工作人员的指挥，以免造成一片混乱的景象，造成意外影响祭拜的顺利进行！

    现场各地代表商议拟每位宗亲每人收取3元香纸钱，同时对伙食等问题提出了不同意见和建议，最后的决定等筹备委员会再商定后向各地发出通知为准。