统谱办於8月1日下午召开会议,对7月份工作进行总结并安排了8月份的工作。参加会议的有在锡常委、统谱办全体工作人员、吴伟勋荣誉主任也列席了会议。会议由金海主任主持。首先由每个人汇报7月份的工作,然后由金海主任做工作总结。
七月份,是高温酷热的七月,也是我们编委会办公室全体同志,带着平阳会议上全国宗亲的重托,坚决认真贯彻第十二次常委会会议精神的七月;是《世系》卷重新启动并取得明显成效的一个月。统谱办全体同志克服重重困难,终于走上健康发展的新航程。主要体现在以下几个方面。
一、为宣传好编委会第十二次常委会会议精神,精心编辑的《工作简报》已经完成,她以全新的版面、高质量的编写,真实全面地介绍出第十二次常委会议的情况,有深度地反映了会议取得的成果。《会议纪要》是本期简报的灵魂,经过反复研究形成初稿后,传真到各地的副主任委员听取意见,虽然从时间上拖延了一些,但从根本上保证了《会议纪要》的正确性,充分体现了集体领导的意志。
《至德文化博览》网站发表了这期《工作简报》的全部内容,并发表了平阳会议的一组彩色照片。
二.《世系》卷编纂组克服重重阻力,顺利搬迁到新的办公地点,这为排除干扰、顺利进行编纂工作奠定了良好的物质条件。
三.《世系》编纂工作进入了紧张有序的运作阶段。
四、办公室工作日趁制度化、规范化。
8月份的主要工作是:
一.为出席马来西亚吴氏族宗亲总会的成立作准备。现确定由吴伟勋荣誉主任、吴明祥副主任、吴多旺副主任出席。此行主要任务是加强与世界吴氏宗亲的联络交流,并为筹集经费作努力。出席马来西亚吴氏族宗亲总会的同志代表我编委会积极做好联络交流工作,宣传好第十二次常委会会议成果,将有关的资料带回来。
二.《世系》卷的编纂工作要有新进展。主要是:
第一:根据各自分工,认真做好校对核审工作,一定要有质量的的校审。
第二:按“关于全面校核世系卷线谱的通知”精神,做好联络、指导工作。这一工作一定要细致,8月份作些探讨。从校核范围、校核时间、操作步骤、原则要求等方面都要作出明确要求。
第三:对打印好的各系电脑资料的合拢工作要完成。
第四:《范例》等工作要跟上进行。
三.办公室工作的规范管理要进入实质阶段。一是考勤。二是补贴实行分段计算,不搞平均主义,对德、能、勤、绩全面考核。
四、继续做好排除干扰的工作。
统谱办 2008/8/3