中山市吴氏宗亲联谊活动方案

    今中华大地处处莺歌燕舞，欣欣向荣。传播姓氏文化适逢其时。吴姓是中国十大姓氏之一，中山吴氏不甘人后，组建中山吴氏微信群，东升、小榄多次聚会，线上线下互动，相互认识，沟通.交流，兄弟、姐妹相称，倍感亲切。为了早日成立宗亲会和吴氏互助基金会做好准备、预热的工作，根据大部分宗亲的倡议，拟于2016年2月20日组织举行中山吴氏宗亲联谊活动，方案如下：

    联谊活动主题

敦亲睦族 联络宗谊
寻根问祖，相互交流，增强凝聚，团结互助共进
焚香设祭，缅怀先祖，弘扬祖德，传播吴姓文化

    吴姓是一个多民族、多源流的古老姓氏，在2015年中国大陆姓氏排行榜名列第十位，占全中国汉族人口的 2.05%，约2460万人（加上家属共计近5000万人）。据相关史书文献资料记载，中国最早皇帝母亲也姓吴，中国音乐发明人吴权，始祖太伯：三让天下成就周朝。在吴姓后裔眼里，太伯谦让、尚义、友悌、仁爱，四德俱全。他三让天下，历尽艰辛，奔赴荆蛮，创建吴国，为吴姓的发展和繁衍立下了功劳。忠诚孝悌三让天下。孔子也对其大加赞赏。
    吴氏宗亲身上都有着共同的血缘，骨子里都有着相同的基因。随着时代变迁，社会的变革，繁衍旺盛的吴汉后裔广布世界各地。无论走到哪里，我们都是血脉相连，手足同根的一家人。我们以传统的祭祀形式来缅怀我们的先祖，寄托着世界各地的吴氏家族同胞的思祖之情。希望在缅怀先祖的同时，更加激励我们及后人，自强不息，艰苦奋斗，再展宏图。吴氏后裔要传承先祖“谦逊礼让，开拓进取”的至德精神，互相支持，互相帮助，共谋良策，为家族的兴旺昌盛，国家的繁荣富强，社会的和谐进步，贡献我们的力量。做一名无愧于家族，无愧于社会，无愧于国家的吴氏后人。

     来吧！虽然从未谋面，我们却同源同宗同祖，别因您缺席而使聚会失色！

     来吧！天下吴氏一家亲，血脉相连、手足同根，让我们欢聚一堂共叙亲情！

    本次聚会不拘亲疏、地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话兄弟之情，分享人生经历，通过联谊以提高凝聚力，在条件成熟时建立宗亲会和吴氏互助基金会为根本目标，增进感情，维系宗谊，加强交流与沟通，促进宗亲之间保持联系，互帮互助，合作共赢，资源共享，共谋发展，造福社会。

    一、聚会时间、地点
    2016年2月20（农历正月十三）日下午3点半开始  小榄镇东南海大酒楼（小榄东区升平路36号）
    报名登记电话：
    吴金佩 13527110632  QQ邮箱：Happy girlhappy407627461@qq.com
    吴素荣 13528161100  QQ邮箱：1019525332@qq.com
    请参加聚会的宗亲于2015年12月14日报名，报名截止时间为2016年2月15日（年初八）。

    注:所有吴氏宗亲务必在2016年2月20日到达聚会地点或提前到达,，所有参与宗亲必须向负责人填写个人实名信息并上报人数。

    二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持随缘乐助的原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
（注：随缘乐助，多捐不限，捐款1000元以上者由中山市吴氏宗亲联谊会筹备组颁发捐赠荣誉证书或锦旗）

    三、参加人员    各地吴氏宗亲及家属

    四、活动流程

    （一）、2月20日16：00～17：00 55签到 拜祭先祖仪式

    （二）、17：00～17：30 发放吴姓文化相关资料和活动流程

    （三）、17：30～18：00 宗亲自由交流活动

    （四）、18：00～18：30 节目表演、抽奖

    （五）、18：30～19：00 主持人介绍与会嘉宾和联谊会安排、筹委会领导致词

    （六）、19：00～20：30 晚宴 合影  宗亲把酒言欢，衷肠尽言，彼此约定以后常联系

    （七）、20：30 联谊活动结束

    （以后补发照片、精制通讯录、录像光碟等）

    五、经费筹措
    经费由热心宗亲大力赞助。筹委会热切希望有实力，条件较好的宗亲能够从财力、物力上大力赞助本次宗亲会联谊活动。
    经费运作和用途：
    1、  前期启动资金（印刷品、场地、布场装饰等）由筹委会自筹；
    2、  活动支出款项审核须由筹委会理财小组同意方可支出；
    3、  设立收款专户，并向赞助宗亲颁发捐款赞助纪念证书；
    4、  活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由筹委会各组提出，经筹委会会长同意和理财小组审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于宗亲审计和监督。。
    5、  坚持财务公开，坚持一切从俭原则；
    6、  经费主要用于制作纪念品、通讯录、照相合影、刻制纪念光盘、聚会餐费等，收到的赞助金若有剩余时则转入吴氏基金账户，将用于敬老助学、对特别困难、重疾的宗亲慰问帮助，以及百年归老的挽金。
    六、活动筹委会（临时）
    荣誉会长：吴汉洲  吴兆荣
    会长：吴三贵  吴沛坤
    副会长：吴坤棠 吴文健 吴恩铖  吴炳勇 吴作文 吴伟培  吴志坚
    秘书长：吴满辉 吴心娇吴文健
    理  事：三角区：吴作文
    横栏区：吴耀明
    东升区：吴凤燕 吴金佩吴和全
    黄圃区：吴少珍 吴秋贤 吴心娇吴翠琼
    小榄区：吴坤棠 吴均焯 吴焯添吴金勇 吴丹 吴炳勇吴伟培
    人事组织：吴桂珠 吴心娇 吴均焯 吴耀明吴凤燕
    宣传：吴华莲 吴浩标 吴雁连 吴妹芳
    财务：吴志坚
    财务监督：吴均焯 吴金佩
    后勤：吴浩培 吴素荣 吴锦坚 吴桂英 吴银芳
    安保：吴振强 吴永标 吴焯荣 吴灼坚 吴秋贤 吴桂添 吴桂生
    保健：吴镇标 吴玉玲 吴伟权
    法律顾问：吴志强
    筹委会正副会长全面负责宗亲会筹备组织工作，秘书长负责各小组成员间的联络与信息沟通，人事组织部负责宗亲会联谊活动的组织、策划、指挥和协调。
    （一）、后勤部主要任务：
    1、收集、统计报名人的详细信息（地区＋姓名＋电话＋人数），做到准确科学安排。
    2、组织采购活动所需的物料，确保物资供应。
    3、拟定校对、装订并印发各类活动议程等资料。
    4、负责当日登记、报到、接待工作。
    5、负责台位编号（注明地区）和带位工作。
    6、负责聚会通知发送和邀请声望高有实力的吴氏企业家。
    7、负责督促通知已登记报名的宗亲。
    8、检查落实参会人员名单。
    9、负责制作通讯录。
    （二）、宣传演艺部：
    1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。
    2、负责照相、录像等事宜。
    3、负责会场美化设计、横幅、气球、拱门、彩旗、会徽的制作。
    4、负责微信平台的图文宣传管理。
    5、负责纪念册制作、合影、刻制纪念光盘光碟。
    （四）、财务组：
    1、负责基金收支管理。
    2、负责活动期间各项开支的管理。
    （五）、医疗保健组：
    1、负责活动过程中参会宗亲的身体保健工作。
    2、配备必要的药品和器械。
    （六）、安保组：
    1、负责会场内外周边的治安防范，确保活动顺利进行。
    2、负责电闸、气闸、油闸，电器设备的开关、插头，消防设施及灭火器材、消防通道等安全检查工作。
    工作纪律与要求
    1、 从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各司其职。
    2、 各小组工作人员要服从筹委会议程安排，各尽其责。
    3、 会长、秘书长负责联络督促和沟通协调，不定期召开筹委会会议以查督导落实工作。
    4、 所有吴氏微信群统一定期通告筹委会工作进展，发布有关通知。

中山市吴氏宗亲联谊会（筹）组委会
2015年12月18日