10月25日，厦门市姓氏源流研究会吴氏委员会暨厦门吴氏宗亲会举行了成立大会，来自各地的宗亲代表300多人参加了会议。大会规模不大，却热烈隆重，欢乐的气氛非常浓郁；大会时间不长，却紧凑高效，顺利地完成了预定的议程和开展了笔会活动。这次大会，非常成功，给我们留下了深刻的启示。

    会长吴国荣勇于担当。“火车跑得快，全靠车头带。”宗亲组织也是这样，要凝聚人心、共同奋斗、做好工作、搞好活动，首先要选好带头人。吴国荣不负此任！为了使厦门的吴氏宗亲有一个定期聚会、沟通联络、文化研究、宗亲联谊、传承先贤美德、弘扬中华文化的平台，吴国荣认为有必要建立自己的宗亲组织。从2015年元旦起，他建立了宗亲微信群；不断进行走访，物色筹备小组成员；多次召开筹备会，组织申报并获批等等，他都亲力亲为。他除出力出资外，还将厦门市思明区七星路鑫龙大厦整个2楼给宗亲会办公使用。大会报到那天，重要的宗亲代表到来，他都拿着欢迎的条幅亲自到机场、车站迎接。他的言传身教、身体力行，不仅感动了参会的海内外宗亲，也感染和激励了筹备小组的所有工作人员，使厦门吴氏宗亲在不到10个月的时间内，高效率、高品位地做好筹备工作，大会如期进行。

    宗亲组织的主席也好，会长也好，理事长也好，这虽是一个职位，实际上是一种职责，是宣传吴文化、为宗亲服务的职责；与其说是职务，实际上就是服务，做好联络、沟通、指导、协调的服务工作。因此，不论在宗亲内担任什么工作，都是历史赋予你的重任，要勇于担当、勇于负责，无愧于祖宗、无愧于宗亲。否则，德不配任，愧对宗亲。

    秘书长吴小日指挥若定。吴小日秘书长是厦门一家外资企业的董事，工作很忙，筹备这次大会他推掉了很多活动，牺牲了个人休息时间。长期的外企工作经历，娴熟的企业管理经验，使他熟练地运用市场经营的模式，对大会的筹备工作进行企业化运作，不仅用人得当、流程规范，而且事半功倍、减少差错。首先，他将所有筹备人员分好工，明确工作范围和工作职责，还将每一项工作都细化到人、到物、到时间节点上。如会上的发言稿，需要讲几分钟，事前都进行演练，测准讲话时间，使大会不耽搁、不延宕。其次，建立工作进度跟进表，及时掌握筹备工作的进程，完成情况，以便调度、督促。第三，重大事情不仅有预案，还要有应急方案。厦门北站、机场离下榻宾馆较远。假如接人的车子中途坏了怎么办？有哪些人在一个小时内同时到达，可否合并一个大车？半夜到的客人怎么接？这些问题，都做了充分的考虑和稳妥的安排。第四，现场进行指挥和调度。小日秘书长不仅是大会现场指挥员，也是现场调度员。由于白天会议时间短，宗亲赠送的礼品很多，原计划在大会上举办的赠送仪式，临时改在第一天晚上的欢迎晚宴上进行，保证了大会召开的充足时间和顺利进行。

    宗亲组织的秘书长是一个很重要的角色，也是一个多功能、复合型人才。不仅能说会写、文字功底深厚，承担起组织内各项方案的执笔、刊物的编辑，还要善于沟通，担负起与外界联系交往的责任。举办大会活动之日，更是大显身手之时。事无巨细，安排妥当；会场内外，指挥若定；突发事件，镇定自若；迎来送往，热情大方。物色好一个秘书长，不仅会长胸有成竹，感到轻松，宗亲组织的工作也会有条不紊，卓有成效。

    所有筹备人员忠于职守。厦门吴氏宗亲会筹备组织的20多位人员，来自各行各业，来自四面八方，不仅凝聚力强，吃苦精神也很强。他（她）们各司其职，忠于职守，尽责尽力，无私奉献。副会长吴盛辉、吴一凡、吴华珠，副秘书长吴同一。不仅与大家一道参与筹备，而且都是来得早、走得晚。负责接待的吴小贝、吴永定，吴建飞，吴秀得，办公室的吴长青、吴冬青以及负责会务的吴黄昌，负责报道的吴舒远、吴柏庆，负责财务的吴丽卿、吴声燕，负责笔会会的吴盛辉，吴红等等（这里无法一一列举）都是马不停蹄、挥汗如雨地工作着。大会赠送给参会人员的礼品（德化产泰伯公浮雕瓷盘）于24日晚上才到，大会筹备人员当晚拆箱装袋，一直干到午夜，有几个人直到凌晨1点才离开。他们不仅是努力工作，还为大会出了很多点子，使这次大会有不少的创意，不少的亮点。如礼品的选择，应急方案的制订和会场外闽南民俗文化的展演等等。

    宗亲组织是民间社团组织，宗亲组织的活动，是一种自发自觉的行为，不仅需要广大宗亲积极参与，更需要广大宗亲无私奉献。宗亲组织活动更是一种公益活动，没有一种“人人为我，我为人人”的自我牺牲精神是不行的。如果有宗亲抱着为个人牟取私利的目的来参加宗亲活动，奉劝一句：就地止步，早日打道回府！你的思维、你的心态、你的言行，有违祖德，有损吴姓，愧对列祖列宗，愧对广大宗亲。

    专业的事情让专业人士去做。这次大会的筹备工作，严格遵循“专业的事情让专业人士去做”的原则。服装、礼品、会徽的设计，宣传片的制作，由有广告设计水平、有艺术素养的吴一凡等宗亲去做；保安工作由兰天救援队的吴日宙、吴红兵负责；大会的会刊编审由担任记者、文字功底深厚的吴舒远宗亲完成；餐饮的谋划、每桌酒品的搭配由做餐饮出身的吴忠辉宗亲主持。尤为可嘉的是，对外地来的宗亲代表，他们根据不同的地区，选择相同籍贯的宗亲进行对口接待。如接待我们江西几位代表的就是在厦门当律师、江西金溪籍的吴国阜宗亲。这样，语言相同，容易沟通，也拉近了感情的距离。今年7月份，厦门吴氏宗亲会出资，与厦门大学合作举办“吴英文化国际学术研讨会”，厦门大学的教授热情很高，收集的论文也很多，研讨会成果丰盛，影响深远。同时，筹备组的人员也得到了一次锻炼，通过这次研讨会的预演，使他（她）对会务工作有了进一步的了解和把握。

    “专业的事情让专业人士去做”，这是厦门宗亲接待工作的一着妙招。“隔行如隔山”，任何工作只有让专业人士去做，可以少走弯路，可以节约时间，可以降低成本，可以增强效果，可以创新发展。厦门这次大会，在会徽、会刊、会场中的宣传片、筹备人员服装以及会前厦门青少年宫国学班小朋友着专业服装朗读《百家姓》，都是创新的做法，可圈可点的作为，确实值得借鉴和学习。

    厦门这次大会也有遗憾的地方。原计划24日晚，安排宗亲坐游轮，环绕鹭岛一周，一边品尝美酒佳肴，一边观赏花园式海滨城市厦门的璀璨夜景，因气象顸报23号台风“巨爵” 即将光临而不得不取消。而实际情况是，祖宗显灵，庇佑宗亲，台风临时远离鹭岛改道远行，给大家留下了一个大大的遗憾。由于厦门寸土寸金，接待费用高，为了严格控制参会人数，对邀请的佳宾，再三要求他们及时反馈回执。有的宗亲因没有反馈回执，而无法接待。还有不小外地宗亲主动要求参会，均因接待困难而无力满足他们的要求，也造成一点小小的遗憾。【2015年8月27日  江西上饶】