建德市家谱文化研究会会议制度

（2015年1月15日建德市家谱文化研究会一届一次理事会通过）

一、为了有序开展本会各项工作，正确履行研究会职能，规范民主决策程序，根据本会章程，特制定本研究会会议制度。

二、根据决策具体事项，分别提交会员大会、理事会、常务理事会和秘书长会议决定。

1、会员大会。会员大会一般每年召开1次，也可2~3年召开1次。会员大会一般由会长委托副会长主持，会长报告工作。可邀请本研究会顾问到会指导。会议讨论决定的内容为：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜及其他重大事项等。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须到会会员半数以上表决通过方能生效。

2、理事会。理事会每年召开1－2次，也可采用通讯形式召开。会议由会长主持。理事会讨论决定的内容为：研究执行会员大会的决议； 选举和罢免会长、副会长、秘书长；决定各组负责人、副秘书长；筹备召开会员大会；讨论向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；制定内部管理制度等。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

3、常务理事会。每年召开1－2次，也可采用通讯的形式召开。会议由会长主持，也可由会长委托副会长主持。常务理事会讨论决定的内容为：研究执行会员大会的决议；筹备召开会员大会； 决定会员的吸收和除名；决定各组负责人、副秘书长；研究制定内部管理制度及决定其他重大事项。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

4、秘书长会议。秘书长会议根据工作需要不定期举行。由正、副秘书长参加，根据需要邀请各组负责人及有关人员参加。秘书长主持会议。会议讨论决定的内容为：根据年度工作计划提出实施意见； 向常务理事会或理事会提出工作建议；讨论安排并处理本学会日常事务。

5、大（片）组会议。大（片）组会议每年召开不少于2－3次，也可根据工作需要不定期举行，一般与有关活动结合进行。会议由组长召集，也可由组长委托副组长主持。因特殊情况，会议可采用函会形式。大组会议或活动一般应邀所联系的正副会长、正副秘书长参加。

三、重大事项决策严格按照程序进行。决策前要深入开展调查研究，广泛征询各方意见，做到集思广益；决策中要发扬民主，在充分酝酿的基础上，按章程规定的原则作出决定；决策后必须切实抓好落实，并抓出实效。