吳氏宗亲第二次南昌见面会暨江西吳氏文化研究会筹备会会务财务情况简报

   一、与会人员情况。

    1.参加会议的总人数：148人。

    2.实际交纳会费的总人数：134人。

    3.参加会议的宗亲性别人数：2名女性宗亲，132名男性宗亲。

    4.省外籍宗亲参加会议人数12人。其中：无锡祖地宗亲会4人，深圳吳文化交流会4人，浙江东阳1人，贵州贞丰1人，福建安溪1人，四川雷波1人。

    5.省内籍宗亲参加会议人数（以实际交纳会费计）123人。分布十设区市29个县（市、区），其中：

     （1）南昌市22人：青山湖1人，青云谱1人，高新1人，新建8人，东湖1人，南昌县3人，安义1人，进贤6人；

     （2）宜春市23人：丰城17人，奉新5人，樟树1人；

     （3）新余市4人：渝水4人；

     （4）萍乡市4人：上粟4人；

     （5）上饶市3人：鄱阳1人，弋阳2人；

     （6）鹰潭市6人：贵溪6人；

     （7）九江市2人：星子2人；

     （8）吉安市4人：永新1人，永丰2人，遂川1人；

     （9）赣州市2人：于都1人，上犹1人；

     （10）抚州市53人：临川6人，南丰19人，南城2人，崇仁19人，宜黄4人，金溪1人，广昌1人，乐安1人。

     6.志愿者7人： 吳海南   吳顺水 吳肇青  吳   彬  吳淑军  吳一凡  龚淑霞（女）

   二、总收入65180元。

1.会费：40200元；300元/人×134人=40200元。

    2.捐款数额：24900元。其中：

   （1）贵州贞丰吳禄刚1000元；

   （2）湖北武汉吳新国800元；

   （3）湖北武汉吳平国800元；

   （4）广东深圳吳小能500元；

   （5）广东深圳吳建平500元；

   （6）广东深圳吳小艳（女）300元；

   （7）贵州关岭吳德志300元；

   （8）南昌吳肇枝6000元；

   （9）南昌吳  雨2000元；

   （10）临川吳良生2000元；

   （11）丰城吳先生1000元；

   （12）丰城吳天平1000元；

   （13）丰城吳小龙1000元；

   （14）南昌吳新根1000元；

   （15）南昌吳志辉1000元；

   （16）新建吳华民1000元；

   （17）进贤吳永南600元；

   （18）新建吳耳栋600元；

   （19）永新吳一为500元；

   （20）永丰吳富禄500元；

   （21）遂川吳新华500元；

   （22）临川吳新根400元；

   （23）南昌吳顺水400元；

   （24）宜黄吳耀彬300元；

   （25）上粟吳  文300元；

   （26）贵溪吳国华300元；

   （27）崇仁吳建明200元；

   （28）进贤吳茶花（女）100元；

    3.酒席酒瓶等退费80元。其中：

   （1）空啤酒瓶3元/箱×20箱=60元；

   （2）白酒商标2元/只×10只=20元。

  三、总支出：54078元。

   1.住宿费用9892元。注：因培训中心房间（三人间、标间）不够，还向外租用标间计21间。

2.餐费25641元。其中：

（1）一号中午：1832元（注：400元/桌，4桌，另陆续来宗亲加菜232元）；

（2）一号晚上：4400元（注：400元/桌，11桌）；

（3）二号早餐：550元（每人5元）；

（4）二号中午：6000元（400元/桌，15桌）；

（5）二号晚上：7800元（注：600元/桌，当晚预定13桌，实际就餐为10桌，剩余3桌由次日中午未能离昌的宗亲及会务人员共用）；

（6）三号早餐:250元（每人5元）；

（7）其他费用：4809元（矿泉水108元，会场费4000元，纸巾410元，条幅及代办费291元。）

   3.纪念品12760元。其中：

  （1）纪念品：95元/个×130个=12350元；

   （2）运费：350元；

   （3）取货费：60元；

   4.合影相片冲洗费2000元计145张。

   5.酒水饮料2501元.其中：

   （1）白酒：30.8元/瓶×41瓶=1263元；

   （2）啤酒：38元/箱×23箱零3瓶=883元；

   （3）饮料：45元/箱×4箱=180元；

   （4）矿泉水：15元/箱×17箱=255元

   6.其他开支1284元。其中：

   （1）文件袋：0.8元/只×150只=120元；

   （2）水笔：0.7元/只×156支=108元；

   （3）硬胶片卡（胸牌）：1.0元/只×150套=150元；

   （4）A4白纸：20元/包×2包=40元；

   （5）A4彩纸：10元/包×2包=20元；

   （6）题名册：25元/本×1本=25元；

   （7）题名笔：5元/支×2支=10元；

   （8）瓜子：9元/斤11斤=100元；

   （9）桔子：2.6元/斤×84斤=200元；

   （10）鞭炮一个：138元；

   （11）会议资料打印费：360元；

   （12）红纸：5元；

   （13）记事本：8元。

    四、会议节余11102元。

   五、此次会议明确以下费用需产生：

1.纪念品十八个；

2.信封与邮票若干；

3.通讯录及会议通报资料复印费用；

4.字画装裱费。

上述费用或今后需要发生的费用，待实际发生后，或及时寄送与会宗亲或及时向吳氏网络公布或下次会议予以公布并说明。

   六、各地宗亲组织及宗亲贺礼。

    1.贺礼部分：

   （1）无锡泰伯祖地宗亲联谊会条幅一副；

   （2）海南省吳氏公会、海南省至德文化研究会、海南儋州市至德文化分会、浙江省吳研会（筹）、浙中西吳文化历史研究会赠送条幅一副；

    （3）江右南丰吳宣公祠管委会贺匾一块；

    （4）福建宋状元宰相吳潜学术研究会赠《晋邑吳氏春秋》四十册；

    （5）深圳吳文化交流会赠送：

     A.吳氏开姓始祖暨历代祖像一百零四副；

     B.《寸土说诗词集》八本；

    （6）广东省佛山市南海吳氏宗亲会赠《延陵之光》墨宝一幅。

     2.贺信部分

    （1）深圳吳文化交流会；

    （2）福建宋状元宰相吳潜学术研究会  吳绵普、吳天启、吳志柏；

    （3）敦煌市吴氏文化联谊会   吴茂学 ；

    （4）江西丰城   吳萍如（大成）

（5）华夏吳氏网 吳卫东

（6）广东南海   吳飞龙

   七、特别鸣谢：

    １.吳天平免费提供会议全程拍摄及技术处理；

２.吳新国免费提供爱车（自加油）迎接与会宗亲；

３．吳雨免费提供爱车（自加油）迎接与会宗亲；

４.吳肇枝免费提供爱车（自加油）迎接与会宗亲；

５.吳顺水义务提供膳食卫生监督服务；

    ６.志愿者吳海南、吳顺水、吳肇青、吳 彬、吳淑军、吳一凡、龚淑霞（女）及自愿从事志愿者活动的吳晓林、吳东黎、吳晓国、吳新华、吳怡玲（女）、吳国华、吳禄刚等宗亲。

    八、江西省吳氏文化研究会筹备会帐号目前存款金额为11629.5元（注：1.首次见面会节余527.5元；2.会议所有收支票据清单将向上级监管机构呈报并实行内部监督管控。）。

               江西省吳氏文化研究会筹委会

                       二0一二年十月八日