有宗亲提示：聚会的报名时间，是不是截止于今天晚上24点。根据吴氏深圳宗亲宗情交流会相关规程第七条：参会报名时间截止在每年交流会开会前十五天（今年的截止时间是公历9月5号）

有宗亲建议，从这次聚会提点经费出来养QQ群，集中了大家好认识，充个会员就可以升级空间，容纳500人。

有宗亲提出讨论，本次聚会的会场，是不是有个背景主题音乐，这个音乐选择《吴氏会歌》（《石狮市吴文化研究会会歌》）怎么样。这个音乐是视频《 中华吴氏第七届恳亲大会（湖南醴陵富里荷田村）》的背景音乐

 中华吴氏第七届恳亲大会（湖南醴陵富里荷田村）视频：

这个歌曲的歌词如图

有宗亲说，如果使用这首歌曲，要不要向作词作曲者缴纳版权费。有宗亲说，如果把各个好听的歌的优美的旋律连起来串烧，就没有版费的问题了。

有宗亲提出“深圳首届吴文化交流会”名称不适合，有宗亲询问“中华吴氏深圳首届宗亲联谊会”这个名称如何。

有宗亲说，考虑到本次聚会人数较多，有一百人左右，如果宗亲在同一时间段到达会场，都需要签名入场，不知道会不会出现等待、排队与拥挤等等这些不爽的情况。如果每个人签名缴费时间不超过十秒钟，情况还算过得去，如果期间有什么NG,某个人或某几个人的签名缴费要几十秒几分钟，那就有点影响现场气氛了。（因为签名的过程，有个签到，缴费，数钱，记录的过程，如果己汇款，还有寻找汇款单据并将单据交给宗亲的过程，也许还有个纪念品<包括纪念品上有名字的与没名字的>发放的过程，也放在签名的阶段办妥）。根据上次香港大会的教训，物品分发的工作如果没办妥，现场大呼小叫的，就出现浪费时间的无次序状况
如果大家签名都是随便签在一张空白的纸上面，签名的字有大有小，那么实际到会的人数就难以统计。签名的人当中有多少有哪位是没有报名，也难以立即知晓。如果事先制作一个表格，上面标明宗亲的姓名，来自哪个省份，现居哪个地区，有没有己经汇款（汇款金额不必标注），这样，宗亲签名就可以迅速找到签名的位置，办理签名的人，也可以迅速知道签名者是不是己汇款而不需要缴费了，如果汇款单据与纪念品也是事先分类放好，那么发放工作就更加省心省力。

有宗亲认为这建议很好，有宗亲建议“来自省份”改为“故乡省份”，并建议进场以登记名为准，以手机号确认。有宗亲说，汇款的人少，不易蒙混过去。有宗亲建议多几个人接待不易出差错。有宗亲说，100多人不算很多,事先有次序的安排就不容易乱,不可能大家同一时间到的，把报到时间拉长一点,比如4点半开始至6点为签到时间。有宗亲回答，时间是上午九时至十一时。时间上来讲很充足。

有宗亲说，受香港财政司年年公布预算案与吴君亮要求公布政府预算的启发，我们的宗亲聚会，在此倒计时的阶段，会务组是不是也公布一下安排的预算或者计划 。比如，会场有几个横幅标语，是什么内容，有没有实物照片让大家看看（有没有错别字 ），造价是多少钱，会议的流程如何，通讯录的封面怎么样，等等等等，总之，到时候不要给到会的宗亲有太多的惊喜，让大家先看看，让大家在现场把惊喜都用在“以前只有网上聊天，现在可以对面相识”这一点上

有宗亲说，如果会场有横幅的话，关于错别字，有的印字的店里面的伙计粗心大意弄错了字，如果改不了的话，干脆就别挂了，免得人家说，以文化交流的名义开的会，还把错别字写那么大挂那么高。有宗亲说，我来问问小能，条幅的总数有多少。