第二届世界吴氏大会参会说明(国内)
一、大会说明
1、各地区代表团负责人不参加2011年11月17日香港一日游, 中午餐由香港举办单位安排,下午2点召开世吴第二届各地区董事理事会负责人会议。
2、2011年6月1日开始接受报名, 截止日期为2011年6月30日, 敬请踊跃报名参加。
3、注册金为每人收人民币$2000.00元, 11月16日每人自理午餐后1点由旅行社指定地点(深圳)接送往香港入住酒店开始至11月18日早餐由香港吴氏宗亲总会承担,参加会议赠送礼品(古吴春秋DVD一套)精装书刊一套三册有关吴族文化的历史无价之宝, 世吴礼服一件. 迎宾宴香港北角新都会大酒楼每人约港币$400.00元, 庆贺晚宴香港湾仔国际展览中心每人约港币$800.00元, 香港一日游每人约港币$250.00元, 礼品约港币$750.00元(旅行社酒店2晚中午1餐及2个早餐每人约港币$2000.00元,连接送深圳至香港. 合计每人费用约$4200.00元. 香港吴氏宗亲总会只收取注册金人民币2000元, 其余由港吴总会补贴. 经确认收到款项后, 报名方为有效.(超期报名按4200元计算)。
4、各代表单位元应填写清楚表格后, 集中收取注册金汇入香港吴氏宗亲总会, 主席吴良民个人账号: (建设银行 福建省石狮市支行 人民币账号 6210805206728888 吴良民)
5、敬请各代表团体单位族亲, 宗亲遵守大会程序安排, 配合活动顺利进行。
6、国内负责人: 吴锦添副主席, 吴立辉永远名誉会长, 吴燕平董事. 负责国内报名会刊事务, 电话13923414139. 协助吴连庭永远名誉副会长, 吴荣宗永远名誉副会长。
7、国外负责人: 吴明哲副主席, 吴桂宣永远名誉会长(总务), 吴朝阳董事负责国外报名庆贺会刊事务, 电话852-94081196. 香港本港报名事务由港吴总会李秋霖秘书负责, 电话:25761414, 传真:25761404
二、大会日程安排
1、2011年11月16日(星期三) 全日安排吴锦添, 吴立辉, 吴燕平在深圳恭候! (集中在深圳XXX地方. 10月30日通知深圳地址) 由旅行社接送至香港酒店入住。
2、下午5.30: 由旅行社及专人接往香港北角英皇道438号新都会大酒楼(北角地铁站: B1出口), 电话25630222. (世吴欢迎晚宴)
3、下午7.00: 就餐。
A. 致欢迎词
B. 安排各代表团长上台讲话. 完毕后, 安排歌舞助兴
晚上10.30: 结束, 由各旅行社人员接送至酒店
4、2011年11月17日
①上午6.30: 早餐
②上午7.15: 各代表团体由旅行社人员送往香港大球场集合
③上午8.00: 集体大合照
④上午8.30: 出发香港一日游, 中午由旅行社安排午餐8.30后至下午4.00旅行时间
⑤下午4.00: 回到酒店, 穿上每个代表团服。
⑥下午5.00: 到达香港国际会展中心。报到后各族亲宗亲自由交流联络宗谊, 摄影留念.本大会提供茶聚,小酒会。
⑦下午6.25: 瑞狮迎宾(吴锦添负责)学校泰伯鼓队。
⑧下午6.30: 各代表团集合等候进场, 由司仪介绍各团体进入会场, 按报到编号入席就坐。
⑨晚上7.00: 请主礼嘉宾以及全体董事理事上主席台就坐并拍照留念。
⑩晚上7.15: 大会开始
⑾晚上7.30: 致欢迎词
⑿晚上7.40: 总会长致词
⒀晚上7.55: 主礼嘉宾致词 (6人)
吴桂贤 (5分钟) 吴伯雄 (10 分钟) 新华社 (5 分钟) 中联办 (5 分钟) 特区政府 (5 分钟) 吴世才 (5分钟)
⒁晚上8.30: 移交世吴会旗给举办第三届代表接旗仪礼成致答谢词, 请各主礼,嘉宾入席就坐。
⒂晚上8.45: 上菜
⒃晚上9.00: 另选三个国家族亲代表讲话。
⒅晚上9.30: 娱乐助兴节目: 泰伯鼓队、小品演出(泰伯学校)专业歌手等。
⒆晚上10.45: 欢送嘉宾、族亲. 惜别结束后, 由旅行社接送往酒店。
5、11月18日, 于酒店吃过早餐后, 由旅行社人员送往深圳结束散团。
世界吳氏宗親联誼會第二届懇親大會籌委會
2011年5月20日